Rejestr zapewnia anonimowość danych z poszczególnych ośrodków. Po zalogowaniu się rejestr zapewnia wgląd do wszystkich rekordów pacjentów wprowadzonych do bazy.

Rejestr nie dotyczy noworodków, u których wykonywano jedynie drobne zabiegi chirurgiczne jako wspomaganie leczenia pediatrycznego, lub intensywnej terapii, np.: drenaż opłucnej, wenesekcja, tracheostomia itp., natomiast dotyczy niektórych chorób leczonych zachowawczo lub chirurgicznie i wymagających u danego dziecka leczenia operacyjnego, np. NEC

Dane w związku z powyższym najlepiej wprowadzać po zakończeniu hospitalizacji noworodka tj. wypisaniu do domu, przekazaniu do innego szpitala lub zgonie dziecka (dane nie mogą być zmienione po upływie 3 miesięcy od ich wprowadzenia) rejestr nie dotyczy noworodków, u których wykonywano jedynie drobne zabiegi chirurgiczne jako wspomaganie leczenia pediatrycznego, lub intensywnej terapii, np.: drenaż opłucnej, wenesekcja, tracheostomia itp., natomiast dotyczy niektórych chorób leczonych zachowawczo lub chirurgicznie i wymagających u danego dziecka leczenia operacyjnego, np. NEC